原有的是传统的人工来访登记：存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏精确的数据。犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求，进入单位进行作案。案发后追查可能发现登记的信息 一概虚假，无从追查。
因此在原有的手工来访登记的基础上，单位保安室来访登记处，将放置一台外来访客来访登记系统的设备，来实现外来访客进入时，出示身份证,访客系统自动读取信息，替代手写登记。能对访客面部特征，所携带物品进行现场拍照并保存，内部人员准许同意后，访客机打印凭条，访客配备人脸识别终端后通过人脸识别终端识别进出。将访客系统与人脸识别系统进行联动，实现内部人员也能人脸识别及外来访客也能人脸识别进出。访客系统与人脸识别系统信息同步，做到被访人员信息实时更新。可在访客系统中查询所有人员的通行记录及授权。